2018년11월13일 11번
[비서실무] 상사 외부 행사 참석 시 비서의 의전업무 순서로 가장 알맞은 것은?
- ① ① - ② - ③ - ④ - ⑤
- ② ③ - ④ - ① - ② - ⑤
- ③ ③ - ④ - ② - ① - ⑤
- ④ ④ - ③ - ② - ① - ⑤
(정답률: 32%)
문제 해설
[비서실무]
① 출발 전 준비: 비서는 상사의 일정과 참석해야 할 행사의 정보를 확인하고, 필요한 서류나 물품을 준비한다.
② 상사의 이동 준비: 비서는 상사의 차량이나 항공편을 예약하고, 필요한 경우 호텔 예약도 처리한다.
③ 행사 참석: 비서는 상사와 함께 행사에 참석하며, 필요한 경우 상사를 보조하거나 대리한다.
④ 행사 종료 후 정리: 비서는 행사가 종료된 후 상사와 함께 이동 준비를 하고, 필요한 서류나 물품을 정리한다.
⑤ 보고서 작성: 비서는 행사 참석 내용을 정리하여 보고서를 작성하고, 상사에게 제출한다.
따라서, "③ - ④ - ② - ① - ⑤"가 가장 알맞은 순서이다. 먼저 행사 참석을 하고, 행사 종료 후 정리를 하고, 상사의 이동 준비를 처리하고, 출발 전 준비를 마치며, 마지막으로 보고서를 작성하고 제출하는 것이다.